L’informatizzazione aziendale non è più solo un’opzione, ma una reale necessità per tutte le imprese, piccole, medie o grandi che siano, per organizzare in maniera ordinata e rigorosa il proprio business e programmare la propria crescita, anche a livello internazionale.

Per garantire tale ordine ed efficienza, è necessario dotarsi di sistemi di sicurezza informatica e di gestione dei dati efficienti, affidandoli a tecnici e manutentori esperti e in grado di fornire un’assistenza completa e continua. Ma perché è così importante allocare una quota consistente del proprio budget per l’informatizzazione aziendale?

Digitalizzare la propria attività permette di snellire e accelerare il lavoro dei dipendenti: basti pensare ai soli vantaggi di un’archiviazione digitale di documenti, piuttosto che cartacea, o alla velocità e alla praticità con cui è possibile svolgere una qualsiasi attività di gruppo anche a distanza, tramite una semplice telefonata tramite VoIP.

Con l’informatizzazione, tuttavia, deve anche essere garantita la massima sicurezza delle comunicazioni: il danno economico che un attacco informatico e una perdita di dati possono generare – soprattutto per una piccola o media impresa – può essere molto serio, sicuramente molto più della quota che si investirebbe per prevenirlo.

Per le ragioni sopra elencate e per tanti altri motivi è, quindi, consigliabile seguire alcune buone pratiche per aumentare i livelli di protezione dei dati aziendali:

• nominare un responsabile IT, formando adeguatamente una risorsa interna, o affidarsi a un consulente esterno che sappia progettare un’infrastruttura di rete e mantenerla in efficienza;
  
• stabilire password diverse e complesse per ogni server, terminale, account di posta aziendale ed eventuali account social;
  
• dotare tutti i dispositivi utilizzati – dai server agli smartphone aziendali – di adeguati software antivirus e  anti-malware che si aggiornino costantemente;
  
• garantire una formazione minima sulla sicurezza informatica a tutto il personale aziendale, istruirlo sui comportamenti da adottare, su quelli da evitare e sull’utilizzo di tutti i dispositivi con i quali dovrà lavorare;
  
• se necessario, integrare tali misure con sistemi di controllo degli accessi  e stabilire chi e quando possa avere accesso a determinati dati.
  

L’informatizzazione aziendale e un adeguato livello di sicurezza informatica non possono che generare dei vantaggi:

•  il controllo costante dei propri dati e del modo in cui sono utilizzati;
  
• una maggior consapevolezza, di tutto il personale aziendale, sui vantaggi che si possono trarre e sui rischi che si possono evitare conoscendo la tecnologia e imparando a gestirla correttamente;
  
• la riduzione del rischio di attacchi informatici, che secondo il Research Center of Cyber Intelligence and Information Security dell’Università La Sapienza di Roma potrebbe riguardare l’80% dei casi.